KAPPAの申し込みから実運用までの流れをご紹介しています。

STEP：１申し込み

専用申し込みフォームにてお申し込みください。

お申し込み前のご不明点はお気軽にご相談ください。

運営会社：有限会社　ペン・システム
電話番号：0261-26-4055
（平日9時～16時　※土日祝を除く）

お問合せ・お申込み

STEP：２アカウント発行

弊社営業日の15時までのお申し込みなら、アカウントは当日発行が可能です。

※お申込み状況によりアカウント発行にお時間をいただく場合がございます。

STEP：３管理画面へログイン

アカウント発行後は初期設定をおこなってください。

STEP：４運用開始

初期設定は既存サイトからの情報取得により30分程で運用を開始できます。

STEP：５申込費用のお支払い

運用開始後、当社指定口座へご利用料金をお振込みください。

お振込み金額はご利用機能によって異なりますので、別途ご請求書をお送りしております。

※運用開始から7日目までにご入金ください。ご入金が確認できない場合には、ご利用を停止させていただく場合がございますのでご注意ください。

STEP：１取込作業

連携サイトのログイン情報を設定します。

手作業ではなく、KAPPAが連携サイトから必要な設定情報を取得します。

• 店舗情報の取込店舗の基本情報、営業時間、受付数等の設定を取り込みます。
• スタイリストの取込スタイリスト情報、指名料、受付可能数等の設定を取り込みます。
• メニューの取込予約メニューの情報を取り込みます。
• クーポンの取込予約メニュークーポンの情報を取り込みます。

STEP：２システムカレンダーと営業時間を設定する

kappaのスケジュール表時間帯と、WEB予約の時間帯を設定します。

STEP：３共有設定をする

取り込んだスタイリスト、メニュー、クーポンは、一元管理のために「共有」します。

連携サイトから設定を取り込んだだけでは、どのスタイリスト／メニュー／クーポンが同じものなのかわかりません。
KAPPAが一元管理するためにはそれぞれ同じもの同士を紐付ける「共有」作業をおこないます。

STEP：４受付数を設定する

毎月の受付設定や日毎時間帯別の受付数設定をおこないます。

STEP：５スタイリストのシフトを設定をする

スタイリストの勤務時間を設定すると、スケジュール表とWEB予約に連動します。

STEP：６予約情報を取り込みます

予約情報を取り込むことで、連携サイトとの同期がとれます。

STEP：７通知メールを設定する

連携サイトにKAPPAの自動管理専用メールアドレスを追加します

KAPPAが連携サイトからの予約・キャンセルメールを受け取って自動管理します。

設定完了

パソコンの電源が切れていても、管理画面を開いていなくても大丈夫！KAPPAが予約・キャンセルを管理します。

※自社予約ページをご利用の場合には、STEP：７の終了後に設定してください。設定時間は10分程度です。